11月23日19:00起,合肥热电全面启动2020-2021年冬季供暖工作,“冷暖小管家”各司其职,坚守岗位,为冬季供暖工作贡献自己的一份力量。合肥热电“冷暖小管家”为了保障居民和工商业用户正常用汽,他们穿梭在楼道管井里,奔波在寒风飞雪中,为广大用户提供供暖咨询、表计维护、设备检查等一系列保障工作。
营造良好服务环境,客户服务大厅启动“冬供模式”
自本年度冬季供暖以来,营销公司客户服务大厅一直处于高效有序运转状态,每天前来办理业务的用户络绎不绝。面对纷至沓来的用户,客户服务大厅进行一系列部署:一是要求客户服务大厅工作人员每日提前做好卫生清洁、防疫消杀等工作,创造干净清洁环境,提前做好工作准备,提高业务办理效率;二是设置引导员,确保疫情防控工作不松懈,指导用户进行安康码扫码,对用户进行体温测量登记,同时做好协调工作,引导用户取号、业务办理等,保证进门用户有序、快速地办理相关业务;三是要求4个服务台位全部开通,在此基础上,适时设置临时台位,缓解人手压力,减少用户等待时间,自冬供开始以来客户服务大厅工作人员取消轮休,一直坚守在工作岗位上;四是安排党团员志愿者至服务大厅,协助做好用户引导,帮助解答用户咨询,指导用户进行信息填写等,多措并举保证客户服务大厅工作的有序开展。


“五心服务 四心满意”,保障居民用户用暖
为切实保障居民用户及时用暖、有需必应,冬供期间,营销公司全体人员暂停调休,所有人员做到24小时电话畅通,24小时待命,24小时随叫随到;服务过程中执行心服务、心感知、心沟通、心暖心、心满意的“五心服务”宗旨;贯彻省心、放心、称心、舒心的“四心满意”服务精神。同时全面落实首问责任制、限时办结制、责任追究制等八项效能制度,供热服务保障工作结合效能建设同步抓,深化为用户服务的内容和形式,继续推进“让用户最多跑一次”的效能建设。进一步优化、简化服务流程,“把困难留给自己,把方便送给用户”,切实提高广大热用户冬季采暖的舒适度和幸福感。

就在近期,大溪地一用户反映表计走量较大,联系了营销公司西城服务所,当时接听电话的是西城服务所的工作人员杨莎莎,她耐心向用户询问遇到的情况,主动提出上门检查,在用户家中检查后发现,该用户热量表并无异常,详细询问了用户的使用情况后,发现原来是用户改变了暖气使用习惯,杨莎莎给用户提出用汽修改建议,获得用户的高度称赞。

联系协调,切实保障工商业用户正常用汽
合肥热电作为城市公益公用类企业,不仅为居民用户提供采暖、制冷服务,还承担着为全市化工、医疗、制药、酒店、宾馆等各类工商业用户提供动力能源的重任。工商业用户用汽量大,要求蒸汽供应平稳有序,但在日常生产中仍面临一些突发情况,如极端天气、煤炭短缺、热源设备故障及管网运行故障等,可能导致暂时中断供汽。对此,营销公司制定应急预案,一旦发生类似事件一定在第一时间将情况反馈给用户,并做好协调工作,减少用户损失。

冬供工作仍在继续,合肥热电将不断提升服务水平,完善服务体系,打造“冷暖小管家”服务精品品牌,让暖意遍布城市每一个角落。
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