7月24日上午,集团公司组织召开标准化体系建设工作标准编写培训会,中国质量协会王明福博士担任主讲。集团公司党委书记、董事长方振,总经济师魏久檗,标准化项目组成员合计63人参加会议,会议由集团公司总经济师魏久檗主持。
王明福博士首先阐述了标准化体系建设工作标准编写的思想理念。标准化体系建设是集团领导高度重视的工作,各项目组成员也要高度重视,提高认识,按时保质保量完成工作,提高效率,不能流于形式,可以采取轮流评审方式,提高项目组成员的责任意识,使标准化理念覆盖到集团每一位员工。随后,王明福运用具体案例教学方法对工作标准编写要求进行了详细的说明和指导。在内容上,编写人员要对工作事项研究全面透彻,明确目的,理清顺序逻辑,提炼要点,分类分条归纳;在语言上,精炼明确,必须使用具体的、无歧义性语言,避免使用形容词,如:尽量、争取、大概等。最后,王明福再次强调了工作标准的深刻含义。工作标准实际就是“有一说一”的工作要求,应描述关键活动事项,避免描述对活动的支持和控制无帮助性的工作,同时考虑工作标准是否全面凝练、是否可量化、是否具有可行性,是否能达到使非专业人员一看就懂的效果。通过培训会,参会人员对标准化体系建设工作标准编写的目的、要求等有了更加深入和清晰的认识。
最后,魏久檗指出,8月15日是完成标准化体系建设第二阶段工作的最后红线,第一,项目组成员要坚持与时俱进,转变观念,真抓实干,对工作标准编写进行再梳理、再完善,不能“新瓶装老酒”,敷衍了事;第二,要乐于思考,善于思考,用心思考,在保证工作标准格式正确的前提下,需进一步调整完善整体内容的逻辑性和语言的规范性,确保条理清晰、表述清楚,全力推进标准化建设工作顺利开展。
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